Vedtægter

Disse vedtægter blev godkendt og valgt af et demokratisk flertal på beboerforeningens generalforsamling den 7. april 2025. Disse vedtægter er til enhver tid gældende for alle, der er medlem – eller gæst – af foreningen.

Afsnit 1 - Navn og Hjemsted

§ 1

Foreningens navn er UN17 Village Beboerforening (Ørestad).

Stk. 2. ’UN17 Village’ definitionen gælder alle bygninger, der hører under matriklen

1) Kronen

2) Lunden

3) Noli

4) Spidsen

5) Søen

Stk. 3. Beboerne hører til enhver en tid under bestemmelsen i stk. 2., jf. § 1.

§ 2

Foreningen har hjemme i ’UN17 Village’ på Else Alfelts Vej 110-202, 2300 København S (matrikel 954a Sundby Overdrev, København).

§ 3

Foreningens CVR-nummer er 45337030.

Afsnit 2 - Foreningens formål

§ 4

Foreningen har til formål at fremme et stærkt fællesskab på tværs af UN17 Village, hvor alle beboere har mulighed for at involvere sig i foreningens arbejde, uanset alder, køn, seksuel orientering og etnisk oprindelse.

Stk. 2. Foreningen bestræber sig efter at medlems- og bestyrelsessammensætningen afspejler diversiteten i UN17 Village.

§ 5

Foreningen har yderligere til formål at arrangere inkluderende sociale, kulturelle og rekreative aktiviteter for alle beboere i UN17 Village.

§ 6

Foreningen søger at repræsentere beboerne i UN17 Village i forhold til fællesfaciliteter, udvikling af fællesskabet, samt eventuelle problemstillinger, der berører en større gruppe af beboerne.

Afsnit 3 - Medlemskab

§ 7

Alle beboere i UN17 Village, der er fyldt atten (18) år kan optages som medlem.

§ 8

Medlemskab opnås igennem indbetaling af kontingent.

Stk. 2. Kontingentet fastsættes på generalforsamlingen jf. § 16

Stk. 3. Deltagelse i foreningens aktiviteter og arrangementer er ikke betinget af medlemskab.

Stk. 4. Visse arrangementer fraviger de i stk. 3. gældende betingelser.

§ 9

Vedtægternes bestemmelser iht. medlemskab er til enhver tid gældende.

Stk. 2. Foreningens medlemmer samt gæster er forpligtet til at overholde vedtægternes indhold. Manglende efterlevelse heraf kan resultere i bortvisning fra foreningens arrangementer.

Stk. 3. Foreningen opbevarer kun nødvendige medlemsdata, behandler dem fortroligt og sletter dem ved medlemsudmeldelse i overensstemmelse med gældende persondataregler.

Fratagelse af medlemskab (Eksklusion)

§ 10

Medlemskab i foreningen kan fratages såfremt et eller flere betingelser er opfyldt:

1) Medlemmet modarbejder forsætligt foreningens interesser.

2) Medlemmet repræsenterer foreningen i negativt øjemed.

3) Medlemmet begår et eller flere strafbare forhold i foreningsvirke.

Stk. 2. Brud på de i stk. 1. gældende betingelser udløser midlertidig eller permanent eksklusion jf. § 11, stk. 1.

Stk. 3. Et ekskluderet medlem har til enhver tid retten til at fremføre sin sag på førstkommende generalforsamling jf. § 11, stk. 3.

§ 11

Det tilfalder bestyrelsen at vedtage eksklusion. Eksklusion kan kun træde i kraft ved flertalsafstemning.

Stk. 2. To tredjedele (2/3) af bestyrelsen udgør flertallet.

Stk. 3. Eksklusion kan omstødes på førstkommende generalforsamling jf. § 10, stk. 3, såfremt der foreligger et flertal på to tredjedele (2/3).

Stk. 4. Bestyrelsen kan kun omstøde eksklusion såfremt beslutningen er enstemmig.

Afsnit 4 – Generalforsamlingen

§ 12

Generalforsamlingen udgør foreningens højeste myndighed.

Stk. 2. Generalforsamlingen afholdes simultant på dansk såvel som engelsk.

Stk. 3. Generalforsamlingen skal kunne tilgås online via videolink.

Indkaldelse

§ 13

Generalforsamlingen skal afholdes en (1) gang hvert år.

Stk. 2. Generalforsamlingen skal senest være afholdt inden udgangen af april måned.

Stk. 3. Indkaldelse til generalforsamlingen skal ske med et minimum af en (1) måneds varsel.

Stk. 4. Foreningens medlemmer indkaldes til generalforsamling pr. e-mail.

Stk. 5. Indkaldelsen skal ligeledes offentliggøres på foreningens øvrige kanaler.

§ 14

Indkaldelsen til generalforsamling skal indeholde:

1) Dagsorden

2) De ved indkaldelsens tidspunkt gældende foreningsvedtægter

3) Foreningens reviderede årsregnskab

4) Referat af forhenværende generalforsamling

§ 15

En rettidig indkaldt generalforsamling betragtes beslutningsdygtig uagtet det fremmødte antal.

Stk. 2. § 15, Stk. 1. kan kun fraviges, såfremt vedtægternes øvrige bestemmelser finder anvendelse.

Generalforsamlingens dagsorden

§ 16

Dagsordenen skal ved indkaldelse til generalforsamlingen indeholde følgende uden ændring:

1) Valg af dirigent

2) Valg af referent

3) Bestyrelsens beretning til godkendelse

4) Forelæggelse og godkendelse af foreningens årsregnskab

5) Fremlæggelse af kommende års budgetforslag, herunder kontingentfastsættelse, til godkendelse

6) Behandling af forslag til vedtægtsændringer

7) Behandling af øvrige forslag

8) Valg til bestyrelsen

- Valg af formand (Ulige år)

- Valg af næstformand (Lige år)

- Valg af kasserer (Lige år)

- Valg af fem (5) bygningsrepræsentanter (Årligt)

- Eventuelt valg af to (2) suppleanter (Årligt)

- Valg af intern revisor (Årligt)

9) Eventuelt

Stemmeberettigelse

§ 17

Alle medlemmer er stemmeberettiget på generalforsamlingen.

Stk. 2. Stemmeberettigelse forudsætter fraværet af kontingentrestance.

§ 17a

Hver beboer over atten (18) år, som er stemmeberettiget, har én (1) stemme.

§ 18

Medlemmer kan kun afgive stemme ved personligt fremmøde.

Stk. 2. Såfremt personligt fremmøde ikke er muligt, kan medlemmer afgive fuldmagt til et andet stemmeberettiget medlem af foreningen.

Stk. 3. En fuldmagtshaver kan kun repræsentere ét (1) andet medlem på generalforsamlingen, og kan, udover sin egen stemme, således kun afgive én (1) stemme iht. fuldmagten.

Afstemning

§ 19

Generalforsamlingen træffer sine beslutninger ved simpelt flertal.

§ 20

Afstemninger foregår ved håndsoprækning.

§ 20a

Bestemmelsen i § 20 omstødes imidlertid, såfremt et minimum af ét (1) fremmødt medlem forlanger en skriftlig afstemning.

Stk. 2. Ansvaret for udpegning af stemmetællere ved afstemninger tilfalder generalforsamlingens valgte dirigent, jf. § 16.

Behandling af forslag på generalforsamlingen

§ 21

Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være indsendt skriftligt til bestyrelsen senest en (1) uge før generalforsamlingen.

Stk. 2. Er der indkommet forslag, fremsendes disse via e-mail til medlemmerne, senest fem (5) dage før generalforsamlingen.

Bestyrelseskandidater

§ 22

Ved kampvalg skal hver kandidat fremlægge deres opstillingsgrundlag for generalforsamlingen.

§ 23

For at en kandidat kan vælges skal de enten være til stede, eller have afleveret et skriftligt tilsagn om villighed til valg (eller genvalg) til bestyrelsen.

Referat

§ 24

Referat af generalforsamlingen fremsendes pr. mail til foreningens medlemmer senest en (1) uge efter generalforsamlingens afholdelse.

§ 24a

Det er dirigentens ansvar, at de endelige stemmetal fremgår af referatet.

Ekstraordinær generalforsamling

§ 25

Der kan indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling, når

1) Bestyrelsen, eller

2) En fjerdedel (1/4) af foreningens registrerede medlemmer ønsker dette.

Stk. 2. Den ekstraordinære generalforsamling indkaldes og afvikles ligestillet med den ordinære generalforsamling. For så vidt angår den ekstraordinære generalforsamlings dagsorden, afviger denne bestemmelsen jf. § 16.

Afsnit 5 – Foreningens daglige ledelse

§ 26

Foreningens daglige ledelse udgøres af bestyrelsen, der foruden formanden består af en (1) næstformand, en (1) kasserer og fem (5) bygningsrepræsentanter, samt eventuelt to (2) suppleanter.

Valg af bestyrelsen

§ 27

Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen således, at

1) Formanden vælges til en to (2) årig periode, og formandsposten er på valg i ulige år.

2) Næstformanden vælges til en to (2) årig periode, og næstformandsposten er på valg i lige år.

3) Kassereren vælges til en to (2) årig periode, og kassererposten er på valg i lige år.

4) Bygningsrepræsentanterne vælges til en et (1) årig periode.

5) Eventuelle suppleanter vælges til en et (1) årig periode.

Stk. 2. Generalforsamlingen vælger en revisor blandt medlemmerne, som har ansvar for løbende revision og kontrol af regnskabet.

§ 28

Ved formandens frafald midt i en periode, bliver næstformanden automatisk konstitueret som formand indtil førstkommende generalforsamling.

§ 29

Ved næstformandens eller kassererens frafald midt i en periode, har øvrige bestyrelsesmedlemmer mulighed for at blive indsat på posten. Alternativt kan der indsættes suppleant.

§ 30

Ved frafald af én (1) af bygningsrepræsentanterne, forbliver posten vakant, såfremt der ikke er en bygningsrepræsentativ suppleant i bestyrelsen.

Stk. 2. Bestyrelsen kan til enhver tid indkalde til ekstraordinær generalforsamling ved frafald af en eller flere bygningsrepræsentanter.

§ 31

Suppleanter inviteres med til alle bestyrelsesmøder.

Stk. 2. Deltagelse på bestyrelsesmøderne medfører ikke stemmeberettigelse for suppleanterne.

Stk. 3. Bestemmelsen i stk. 2. finder dog ikke anvendelse, såfremt en (1) eller flere suppleanter tiltræder en stemmeberettiget bestyrelsespost som følge af bestyrelsesfrafald.

§ 32

Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med de til enhver tid gældende foreningsvedtægter som valgt på generalforsamlingen.

Afholdelse af bestyrelsesmøder

§ 33

Bestyrelsesformanden indkalder bestyrelsens øvrige medlemmer.

Stk. 2. I formandens fravær tilfalder det næstformanden at indkalde til møderne.

§ 34

Bestyrelsen skal som minimum afholde fem (5) bestyrelsesmøder. Disse skal finde sted fordelt ud på hele perioden mellem hver ordinær generalforsamling.

§ 35

Referater fra bestyrelsesmøderne skal gøres tilgængelig for alle medlemmer af foreningen senest en (1) uge efter mødets afholdelse.

Stk. 2. Det er tillige bestyrelsens ansvar at synliggøre offentliggørelsen af mødereferaterne.

Beslutninger i bestyrelsen

§ 36

Bestyrelsen træffer beslutninger ved simpelt flertal. Formandens stemme har dobbeltværdi i tilfælde af stemmelighed.

§ 37

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst to tredjedele (2/3) af bestyrelsesmedlemmerne er til stede.

Stk. 2. Bestemmelsens stk. 1. betragter imidlertid ikke suppleanter, hvorfor disses fravær ikke påvirker ordlyden af ”Beslutningsdygtig”.

§ 38

Andre ansvars- og udvalgsposter fordeles internt i bestyrelsen varierende efter behov.

Arbejdsgrupper

§ 39

Bestyrelsen har til enhver gældende tid bemyndigelse til at nedsætte ad-hoc arbejdsgrupper uden forhåndsgodkendelse på generalforsamlingen.

Stk. 2. De af bestyrelsen nedsatte ad-hoc arbejdsgrupper er tiltænkt foreningens samarbejde igennem målrettet arbejde med en fælles problemstilling eller et specifikt tema.

Stk. 3. Alle medlemmer af foreningen kan være en del af en arbejdsgruppe.

Stk. 4. Bestyrelsen kan fastsætte et bestemt antal pladser tilgængelig i en arbejdsgruppe, således dette er nødvendigt.

§ 40

Bestyrelsen skal tilstræbe sig at involvere så mange af foreningens medlemmer som muligt i de af bestyrelsen nedsatte arbejdsgrupper.

§ 41

Hver arbejdsgruppe skal bestå af mindst ét (1) bestyrelsesmedlem.

Stk. 2. Det er bestyrelsesmedlemmets ansvar at indkalde arbejdsgruppen til gruppemøder.

Ligeledes er det bestyrelsesmedlemmets ansvar at rapportere arbejdsgruppens virke til bestyrelsen.

Afsnit 6 – Foreningens økonomi

§ 42

Foreningen finansieres igennem medlemskontingentet, der fastsættes årligt på generalforsamlingen, jf. § 16.

§ 43

Det tilfalder den af generalforsamlingen valgte kasserer ansvaret at føre et præcist regnskab over foreningens økonomi.

Stk. 2. Årsregnskabet fremlægges generalforsamlingen årligt, jf. § 16.

§ 43a

Kassereren er ansvarlig for at føre foreningens medlemsregister.

Stk. 2. I henhold til § 43, stk. 1., kan kassereren til enhver tid blive bedt om at fremlægge foreningens medlemsregister i samhørighed med tidspunktets gældende regnskab.

§ 44

Ved tilfælde af overskud i foreningens økonomi, skal dette anvendes til fællesgavnlige aktiviteter for medlemmerne, der fremmer foreningens formål, jf. vedtægternes afsnit 2.

Afsnit 7 – Tegning og hæftelse

§ 45

Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af bestyrelsesformanden og mindst ét (1) yderligere bestyrelsesmedlem.

§ 46

Ved optagelse af lån til foreningen, hæfter bestyrelsen enstemmigt for lånet.

Stk. 2. Ingen af foreningens øvrige medlemmer hæfter ved optagelse af lån til foreningen, jf. stk. 1.

§ 47

Der påhviler ikke personlig hæftelse for de gældende forpligtelser, der påhviler foreningen.

Afsnit 8 – Vedtægtsændringer

§ 48

Vedtægtsændringer kan kun foretages på en generalforsamling.

Stk. 2. Det kræver et simpelt flertal blandt de fremmødte medlemmer for vedtagelse.

§ 49

Vedtægtsændringer træder øjeblikkeligt i kraft ved vedtagelse.

Afsnit 9 – Opløsning af foreningen

§ 50

Foreningen kan begæres opløst på generalforsamlingen. Det kræver, at der som minimum er to tredjedele (2/3) af de fremmødte medlemmer, der stemmer herfor. Yderligere kræver opløsning af foreningen, at minimummet af de to tredjedele (2/3) fremmødte medlemmer stemmer således på to (2) direkte efterfølgende generalforsamlinger.

§ 50a

Ved opløsning skal eventuelle midler bruges til fælles gavn for beboerne i UN17 Village.

Stk. 2. Det besluttes, hvordan midlerne skal fordeles på foreningens sidste generalforsamling.

Afsnit 10 – Oversættelse af vedtægterne

§ 51

Vedtægterne findes både på dansk såvel som engelsk.

Stk. 2. Ved uoverensstemmelser eller misforståelse af vedtægternes ordlyd, finder vedtægternes danske udgave anvendelse.

Afsnit 11 – Datering

§ 52

Vedtægterne er vedtaget ved flertal på foreningens generalforsamling af 7. april, 2025.

Se vedtægterne med underskrifter fra bestyrelsen.

Erstattede vedtægter

• Vedtægter vedtaget 11. oktober 2024