Repræsentation

Om oprettelse af beboerrepræsentationer i UN17 Village

(Gælder Kronen, Spidsen, Søen og Norden)

Der indbydes til møde om oprettelse af beboerrepræsentationer.

Mødet afholdes onsdag den 19. november 2025 kl. 19.00 i fælleslokalet på Else Alfelts Vej 174.

Udlejer/administrator samt eventuelle erhvervslejere er velkomne til at deltage, hvis de måtte ønske det.

Indkaldelsen skal være udsendt eller uddelt senest otte (8) dage før mødets afholdelse.

Mødet kan afholdes på dansk og engelsk, hvis det er mest hensigtsmæssigt for nogle af deltagerne.

Baggrund

Betegnelsen beboerrepræsentationer står i flertal, fordi Norden med sikkerhed skal have sin egen beboerrepræsentation ud fra den opdeling, der gælder på ejersiden.

Om de tre øvrige afsnit – Kronen, Spidsen og Søen – kan nøjes med én fælles beboerrepræsentation, eller om der skal ske yderligere opdeling, afklares med Juli Living inden mødet.

Under mødets afvikling skal der, ved hvert punkt hvor der skal stemmes, foretages særskilt optælling for hver beboerrepræsentation, der kan oprettes.

Ved valg skal hver beboerrepræsentation kunne vælge de nødvendige personer til opgaven.

Dagsorden

1. Valg af dirigent og referent
   
   Forslag til dirigent: Jørgen Dyrholm Jensen, fra Danske Lejere
   
   

2. Drøftelse og beslutning om oprettelse af beboerrepræsentation(er)
   
   Før afstemningen vil repræsentanten for Danske Lejere orientere om, hvordan beboerrepræsentationer fungerer, samt hvordan et samarbejde mellem en beboerrepræsentation og Danske Lejere kan tilrettelægges.
   
   Kort fortalt betyder det, at en valgt beboerrepræsentation kan få støtte fra en fast medarbejder hos Danske Lejere i forbindelse med fælles forhold i byggeriet.
   
   Samtidig kan enkelte lejere få hjælp med problemer i deres eget lejemål – herunder i forbindelse med fraflytning.
   
   Alt dette er dækket af en aftale uden ekstra betaling for den konkrete hjælp.
   
   For at beslutningen kan være endelig, skal mere end 50 % af de beboede lejemål stemme ja.
   
   Da det måske ikke forventes at ske direkte på mødet i UN17 Village, vil der efterfølgende blive gennemført urafstemninger, som kan bekræfte eventuelle beslutninger truffet på mødet.
   
   

3. Økonomi
   
   a) Beslutning om bidrag til beboerrepræsentationer (via huslejen)
   
   Der kan maksimalt opkræves 47,92 kr. pr. måned via lejen (2025-satsen).
   
   Det foreslås, at der kun opkræves 21 kr. pr. måned.
   
   b) Beslutning om tilslutning til Danske Lejere
   
   Det foreslås, at 20 kr. af de 21 kr. anvendes til at indgå en aftale med Danske Lejere, og at Danske Lejere administrerer og modtager bidragene fra udlejer på vegne af beboerrepræsentationen.
   
   Danske Lejere vil informere udlejer om, hvor beløbene skal afregnes.
   
   

4. Valg af beboerrepræsentanter og eventuelle suppleanter
   
   (For hver repræsentation, som der blev truffet beslutning om under punkt 2)
   
   

   • Der vælges tre (3) beboerrepræsentanter og eventuelle suppleanter.
     
     

   • Valgperioden er ét år.
     
     

5. Eventuelt